来日毎日忙しいのに仕事が全く終わらない。休みがほしいと夢を見ながら山積みのタスクを毎日、毎日、毎日、毎日そんな経験皆さんも人生のどこかでしたことがあるんじゃないでしょうか。 そんなお悩みを解決してくれるあるメソッドがあるんです。仕事効率が劇的に改善する秘密のリストのお話です。
目次
仕事の効率を向上させる
その名も秘密のリストこの秘密は、世界中の何千何百という人がもうすでに実践して仕事の効率が高まったと言っていますそうです。ではその正体をご紹介する前に、仕事の効率を向上させるお話をご紹介します。
1.ゲームのサントラを聞く
ゲームのBGMはプレイヤーの集中力を高める目的で作られています。プレイヤーをゲームに集中させ釘付けにさせる目的も持った音楽であるため、聞きながらの仕事は能率が高まり、成果も上がると考えられています。
このような類のBGMはオンラインでも行くことができます。お気に入りを見つけたら、あとはリピートあるのみ。
2.服装をおしゃれにする
いい服も集中力に影響するんです。ノースウエスタン大学ケロッグ経営大学院のアダム・D・ガリンスキー博士は、おしゃれな衣服を着る人々は集中力が途切れにくいという事実を明らかにしました。このため、これらも人はより多くのタスクをこなすことができるのです。
また実験中に、白衣を着ていた学生はセーターとジーンズの学生と比べて、ミスの数が半分であったことがわかっています。実に面白いですね。
3.室温は高めに設定する
人で混み混みした暑苦しい部屋は嫌ですよね。しかし、実は寒い部屋のほうが作業効率は低くなるんです。その科学的な説明は一体？寒い部屋にいる人間は自身を温めるためにエネルギーを消耗してしまいます。そのため仕事に費やすことのエネルギーが、その分減ってしまうことになります。
コーネル大学の研究者たちはこの仮説の裏付けを撮りました保険会社のオフィスの暖房を調節したところ、室温がとても寒くなった時には、従業員たちのミスの数が44%増加したんです。また室温が温かい暑い時と比べると、作業効率は半分になっていました。
4.かわいい動物の写真を眺める
日本で2012年に行われた実験で、かわいい動物の写真を眺めると作業効率が高まることが発見されました。研究の最中被験者たちが動物の写真を見たところ、その作業効率が高まったんです。
かわいい動物を見た時に生まれるポジティブな感情が原因であると研究者たちはしています。この感情がモチベーションにつながり順序立てて情報を処理する効率が高まるんです。
5.周りに黄色を配色する
南マンチェスター大学病院の消化器学教授であり「人が色から受ける影響」についての研究の共同実施者でもあるピーターホー・オーウェル氏は黄色が人の集中力を高める色であるとしています
黄色は幸福を想起させる色、ただの写真や絵画でも黄色を主色としたものは、人の集中力と作業効率を大幅に高めるんです。
6.周りに観葉植物を置く
緑もまた集中力を高めてくれるものエクセター大学で行われた研究では、観葉植物の飾られたオフィスで作業をする人は、それがないオフィスで作業する人と比べると、作業効率が15%高まることが分かっています。また植物は集中力を高めると同時に士気も高めるそう。オフィス内の空気も良くしてくれます。
7.自然光で作業する
誰もが窓付きのオフィスで仕事できるわけではありませんが、実は結構効率に関係があったりするんです。日中太陽の光を浴びた人が、夜間の集中力とエネルギーが向上することがわかっています。
人口的な光の下で過ごす人は、仕事が終わりに近づくにつれて眠気が増す傾向にあるんだそうです。「集中力が欠けてきた」と感じたら外の散歩に繰り出すのも良いかもしれません。
8.秘密のリスト
秘密のリストは、実はなんてことない、ToDoリストにルール付けしたものです。基本的にToDoリストは、仕事が完了したらチェックしていくようにしますよね。これで現在の進捗情報がわかるようになるのはご存じのとおり。これは、達成感も得ることも得ることが出来ますよね。
ここからが新たに加えるポイントです。「1.3.5ルール」と言って、この135ルールは時間通りに仕事を終える助けをしてくれるというもの、しかも精神をすり減らすことも防いでくれます。また仕事の能率を高めます。
a.ルール
このリストの主もな考え方は、人間は1日の間にとても重要な事を1つ、ある程度重要なことを3つ、そしてさほど重要ではないことを5つまでこなすことが出来る。つまりこのリストは1日の予定を重要度の大中小に仕分け、その9つの枠に当てはめて計画を立てていこうというものです。
例えば、【重要度大】先方から契約を取る【重要度中】おばあちゃんに会う。車を洗う。彼女へのプレゼント選び。【重要度小】クリーニングを受け取る。アイロンがけをする。キッチンのお掃除。夕食を作る。犬の散歩をする。などなど何週間もためた仕事を、1日で終えることは無理です。しかし、このリストを使うことで作業の優先度を順序立てて、考えることができるようになります。
ひとによっては1日に9つもの仕事をこなすのは多いと感じるかもしれませんし、少ないと感じる人もいるかもしれません。いずれの場合でも１週間に、仕事を4つ以上の得ることができるようになるはずです。それらを先に終わらせてしまう事で、何から手をつけて良いかわからない状態を避けることができるようになります。
ルールにのっとり1週間の予定を立てる方法もありです、日ごとに計画を立てる方がよりおすすめです。すぐに手をつけるべき仕事と後回しにできる仕事が、見えてくるようになります。予定の変更はいつでもok突然の予定が入った時は、中以下の予定を一つか二つ削ります。そして、その予定の為の準備時間を確保します。仕事の仕分けを優先度に基づいて仕分けることになり、このルールを始めると時間が足りないという感覚が少なくなってくることでしょう。重要度大の仕事を一日に一つはをなしているので、効率も高まるはずです。